Digitalizador de Expedientes / Analista General de Archivo | Manejo Físico y Edición de Documentación Digitales - San Pedro Garza García

Requisitos:

• • Manejo de material de oficina (cinta, hojas de máquina, engrapadora, etc.)
• • Manejo de equipo de cómputo básico.
• • Manejo de scanner.
• • Conocimiento básico de paquete de office (Excel)
• • Conocimiento de software Adobe (opcional)

Actividades a realizar:

• • Preparación y/o separación de documentos físico para su posterior escaneo y digitalización: Acomodar correctamente las hojas (girar hojas), quitar grapas o broches (con mucho cuidado para no dañar los documentos originales), quitar dobleces en hojas, colocar, acomodar y extraer separadores de documentos (dependiendo del proyecto). Digitalización de documentos: Utilizar scanner para digitalizar cada documento físico de un expediente, guardar archivos digitalizados en formato PDF, revisar que se haya digitalizado correctamente(completo, no borroso, imagen igual al original). Captura de datos básicos de cada documento durante el proceso según aplique, extracción y acomodo de archivos electrónicos en carpetas.
• • Armado de relación de documentos físicos por caja de archivo: acomodar documentos físicamente en cajas de archivo para su resguardo, generar un reporte en Excel con el contenido de cada caja de archivo.
• • Búsqueda física de documentos bajo petición: Apoyar en la búsqueda y localización física de la caja / documento / carpeta según se requiera. Registro de movimiento de extracción anotando detalle de la caja donde se extrajo la documentación para su posterior control.

Ofrecemos:

• • Sueldo $6,500-$7,000 mensuales
• • Prestaciones de Ley
• • Horario laboral de lunes a viernes 8:00am-6:00p.m
• • Capacitación durante la primera semana.
• • Ambiente laboral sano.